Foto ilustrasi meeting online. Sumber : btk-fh.de
Berdasarkan
unduhan, aplikasi video konferensi melampaui 62 juta unduhan di iOS dan Google
Play selama 14-21 Maret 2020 di seluruh dunia, merupakan minggu tertinggi yang
pernah ada. Naik 45% dari minggu sebelumnya, pertumbuhan tertinggi di antara
semua kategori di seluruh toko aplikasi digabungkan pada minggu itu dan naik
90% dari rata-rata mingguan unduhan aplikasi Bisnis pada tahun 2019. Persentase
tersebut menunjukkan bahwa aplikasi ini menjadi kebutuhan primer bagi
perorangan maupun bisnis.
Menariknya,
meskipun penggunaan video konferensi di dunia begitu tinggi, ternyata masih
banyak yang menganggap bahwa meeting online dengan webinar adalah hal yang
sama. Memang benar, meeting online dan webinar memungkinkan orang untuk
berinteraksi dengan audiens yang tersebar di seluruh dunia, tetapi jelas
keduanya memiliki perbedaan tujuan.
“Hal
yang sederhana dan terlihat sepele sebenarnya bisa mempengaruhi persepsi orang
lain, seperti meeting online dan webinar, keduanya tentu memiliki kesamaan
sebagai fitur dalam video konferensi. Namun perbedaan mereka sangat mendasar
dalam fungsi penggunaan sehingga apabila salah pemahaman, tentu bisa merusak
konsentrasi dan menimbulkan banyak masalah saat acara video konferensi sedang
berlangsung,” ungkap dari Yudhi Kukuh, IT Security Consultant PT Prosperita –
ESET Indonesia kepada Mediajakarta.com (5/5).
“Pilih
applikasi sesuai keperluan dan metode komunikasi yang dibutuhkan, bukan hanya
berdasarkan harga,” pungkasnya.
Meskipun ada banyak kesamaan dalam
bagaimana online meeting dan webinar dilakukan, perbedaan tujuan memisahkan
keduanya
Meeting Online
Online meeting adalah untuk melakukan diskusi dan kolaborasi melalui web menggunakan audio, video, dan berbagi layar. Acara ini diselenggarakan oleh host, dan dihadiri oleh peserta yang diundang oleh host.
Setiap orang dalam rapat dapat
mendengarkan dan berbicara satu sama lain dan dapat melakukan interupsi suara/gambar.
Posisi penyelenggara sangat penting untuk mengatur lalu lintas suara dan gambar
yang akan muncul.
Webinar
Webinar atau seminar web adalah sesi informatif yang disiarkan melalui web untuk mengedukasi individu yang tertarik untuk mempelajari subjek tertentu. Penyelenggara webinar membuat webinar dan mempromosikannya di antara audiens target mereka melalui email, media sosial, situs web, dan blog. Orang-orang yang tertarik dapat mendaftar untuk webinar dan menghadirinya pada waktu yang dijadwalkan.
Selama webinar, penyelenggara menyampaikan presentasi kepada audiens. Peserta tetap dalam mode hanya mendengarkan. Mereka dapat mengetik dan mengajukan pertanyaan kepada penyelenggara menggunakan opsi Tanya Jawab di jendela webinar. Sementara peserta meeting online dapat aktif berkomunikasi satu sama lain, peserta webinar tidak berkomunikasi di antara mereka sama sekali.
Jika
ingin melihat lebih rinci poin-poin penting apa yang membedakan antara Meeting
Online dan Webinar, berikut tabelnya:
MEETING ONLINE Versus WEBINAR
Meeting Online
|
Webinar
|
Deskripsi
|
|
Meeting Online ditujukan untuk pertemuan dengan sesi
yang lebih interaktif seperti layaknya meeting secara offline.
|
Webinar seperti ruang kuliah virtual atau auditorium.
Webinar ideal untuk audiens besar atau acara yang terbuka untuk umum.
Biasanya, pengunjung webinar tidak berinteraksi satu sama lain. Meskipun
menyediakan opsi untuk dapat bersosialisasi dengan peserta, webinar dapat memiliki
lebih dari satu orang yang berbicara kepada audiens.
|
Digunakan untuk
|
|
Kelompok kecil hingga besar dengan peserta lebih dari
2 orang untuk:
·
Rapat
dengan pelanggan
·
Rapat
koordinasi penjualan (sales meeting)
·
Dan lain-lain yang sifatnya tertutup
|
Acara besar
dan siaran publik (50+ peserta) seperti:
·
Edukasi
·
Talkshow
·
Seminar
·
Demonstrasi produk
·
Dan lain-lain yang sifatnya terbuka
|
Biasanya digunakan oleh
|
|
·
Karyawan
umum
·
Group
Diskusi
|
·
Host
acara
·
SVP
·
C-Suite
(CEO, CIO, CSO, dan lain-lain)
·
Trainer
|
Metode Komunikasi Presenter
|
|
Semua orang dapat berbicara dan menampilkan gambar
(many to many)
|
Hanya presenter yang ditunjuk yang dapat berbicara
dan menampilkan gambar (one to many)
|
Metode Komunikasi Peserta
|
|
·
Berbicara
langsung
·
Chat
|
Chat
|
Fungsi Kontrol
|
|
Penyelenggara, namun dapat diinterupsi peserta secara
langsung
|
Penyelenggara memiliki kontrol penuh menentukan siapa
yg menjadi presenter, dapat beberapa orang jika sesi webminar dijalankan
bergantian
|
Biaya Berlangganan
|
|
·
Gratis
·
Berbayar dengan harga disesuaikan dengan kapasitas
peserta
|
·
Gratis untuk jangka waktu tertentu
·
Berbayar dengan harga disesuaikan dengan kapasitas
peserta
|
Dengan
memahami perbedaan keduanya pengguna video konferensi dapat melakukan kegiatan
tele konferensi lebih terarah dan penggunaannya untuk tujuan yang tepat
sehingga dapat lebih produktif saat melakukan kegiatan dari dari rumah apakah
itu untuk belajar atau bekerja.
Sejauh
ini aplikasi video konferensi Zoom tak terbantahkan mendominasi penggunaannya
di seluruh dunia dilihat dari traffic-nya yang mencapai 49,8 persen. Sementara
sisanya dibagi untuk Microsoft Team, Webex Meeting, Google Hangout Classic,
Skype, GoToMeeting, Blackboard Collaborate, Adobe Connect dan BlueJeans menurut
TrustRadius.
Tips
Untuk
menjaga agar keamanan selalu mengiringi selama online, berikut beberapa tips yang bisa dilakukan:
·
Selalu
update applikasi webminar/online meeting
·
update
OS
·
Gunakan
fasilitas regsitrasi pada webminar
·
Gunakan waiting room jika tersedia
·
Gunakan
password untuk akses acara
·
Kunci atau lock acara jika semua peserta sudah hadir untuk
menghindari penyusup
·
Gunakan
produk Internet Security yg mumpuni dan selalu update serta tidak memperberat
komputer selama kerja
(Wan)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar